As reuniões abordaram as duas componentes fundamentais do Plano de Promoção da Acessibilidade da RRVS: os Estudos e a Comunicação.
 
A Comissão de Acompanhamento, comum às duas componentes, abordou, em primeiro lugar, a temática da Comunicação, tendo-lhe sido apresentadas as maquetas dos materiais em desenvolvimento, destinados não só à divulgação do citado Plano mas igualmente do próprio projecto turístico-cultural da Rota do Românico:
          - Desdobrável em escrita corrente e Braille;
          - Brochura da RRVS em Braille;
          - Monografia da RRVS em Braille;
          - Marcadores de livros em Braille;
          - DVD “Património Para Todos | Rota do Românico do Vale do Sousa”.
  
Em seguida, os técnicos da entidade adjudicatária (a m.pt – Paula Teles Unipessoal Lda.) do Plano de Promoção, efectuaram uma síntese das duas fases já concretizadas dos Estudos -  o “Programa Preliminar” e o “Levantamento e Diagnóstico” – e, depois, com o apoio de uma apresentação multimédia, apresentaram o relatório correspondente à terceira fase – e última – do Plano de Promoção da Acessibilidade da RRVS, intitulada “Propostas de Intervenção”.
 
Foi destacada a estrutura do relatório, organizado em torno de cinco grandes áreas temáticas: “Monumentos”; “Espaço Público”; “Transportes”; “Comunicação” e “Info-acessibilidade”.
 
Por último, os membros da Comissão de Acompanhamento foram informados de que no dia 28 de Maio do corrente ano, no Espaço AJE, em Lousada, se vai realizar o Seminário de apresentação do Plano de Promoção da Acessibilidade da RRVS, momento em que será igualmente distribuído uma publicação editorial com a síntese do mesmo.
  
A Comissão de Acompanhamento é constituída, para além da VALSOUSA/RRVS, pelos representantes das seguintes entidades: 6 Municípios do Vale do Sousa; Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional do Norte; Direcção Regional de Cultura do Norte/Serviços de Bens Culturais; Entidade Regional de Turismo do Porto e Norte de Portugal; Turismo de Portugal; Diocese do Porto/ Departamento de Bens Culturais; e ACIP - Cooperativa de Intervenção Psico-Social.
 
O Plano de Promoção da Acessibilidade da RRVS, financiado no âmbito da candidatura da VALSOUSA - Associação de Municípios do Vale do Sousa às Acções de Investigação, Sensibilização e Promoção de Boas Práticas - Plano Sectorial de Promoção da Acessibilidade, relativo ao Programa Operacional do Potencial Humano (POPH), constitui um instrumento estruturante de medidas que visam a melhoria da acessibilidade de todos os cidadãos aos elementos patrimoniais da Rota do Românico.