Todas as atividades do Serviço Educativo da Rota do Românico estão sujeitas a marcação prévia e obrigatória.

A marcação da atividade só será considerada válida depois de ser confirmada por mensagem de correio eletrónico pelo Serviço Educativo da Rota do Românico.

As marcações devem ser solicitadas, no mínimo, com 10 dias úteis de antecedência e serão aceites por ordem de chegada.

No caso de desistência da atividade, esta deverá ser comunicada, no mínimo, com 48 horas de antecedência.

Cada grupo de 10 alunos deverá ser acompanhado por um professor/educador.

O transporte de e para o local onde se realiza a atividade é da responsabilidade da escola/instituição/participante(s).

Para facilitar a receção e a organização da atividade, a chegada dos participantes deve realizar-se com 10 minutos de antecedência. Um atraso superior a 15 minutos do horário previsto poderá inviabilizar a atividade.

Por motivos alheios ou imprevistos, as atividades poderão estar sujeitas a alterações.